Quan es parla de gestionar la nostra comptabilitat en el núvol, encara hi ha moltes persones que es posen espantades les mans al cap. És normal pensar que és insegur o perillós tenir informació tan sensible com són les dades financeres o de facturació en un espai abstracte, invisible, incomprensible per a molts, com és el núvol.
No obstant això, la seguretat de la comptabilitat en el núvol sol ser fins i tot major que quan emmagatzemem i gestionem la nostra comptabilitat de manera física i, a més, té molts altres avantatges.
Quan treballem amb un programa de facturació tradicional, les dades no estan permanentment actualitzats ja que fer-ho requereix un temps del que no sempre es disposa. D’altra banda, en cas que sigui necessari traslladar-los, caldrà imprimir-los o recórrer a dispositius externs (USB, CD).
Fa uns anys, l’economista de la Universitat de Connecticut James Kwak explicava en el seu blog The Baseline Scenario com per un error de còpia i enganxa al programa Excel, el gran banc britànic JPMorgan va perdre milers de milions de dòlars. Entre els inconvenients, l’autor destaca que, encara que els fulls de càlcul semblin fàcils, poden donar lloc a nombrosos errors. Entre uns altres, cita, es poden superposar els nombres per un error en les columnes i destruir el treball de comptabilitat, diguem, de tot un matí.
Accedeix a la teva comptabilitat en el núvol des de qualsevol lloc
Per què tenir la comptabilitat en el núvol:
Aquests problemes poden evitar-se amb un software de comptabilitat en el núvol. Què suposa gestionar la nostra comptabilitat en el núvol?, preguntàvem a l’inici d’aquest article. Entre altres coses suposa:
-
- Poder gestionar i actualitzar les dades comptables i financeres de l’empresa des de qualsevol lloc, fins i tot des d’un dispositiu mòbil com un telèfon intel·ligent o una tablet.
-
- Oblidar-se d’arxius físics, complicades conciliacions i anotacions manuals.
-
- Estar connectat al banc, de manera que s’actualitzen automàticament els comptes.
-
- Controlar amb sola pantalla totes les operacions comptables y fiscals.
-
- Facilitat i comoditat: el programa de comptabilitat online classifica, comptabilitza i processa tots aquests moviments; genera els seients i estats comptables, els diaris i llibres oficials, els informes financers i confecciona els impostos.
-
- Realitzar operacions segures. Si es contracten els serveis d’una empresa que compleix amb tots els requisits en matèria de seguretat i els tràmits de la qual estan homologats per l’Agència Tributària, la seguretat de les operacions està garantida.
-
- Emetre les factures electròniques de manera gairebé immediata. Quantumconta disposa, a més, de l’aplicació d’emissió de factures Tiquet Less que permet registrar i homologar els rebuts i factures emeses amb tan sol una fotografia presa amb el telèfon mòbil.
Les raons per les quals és molt millor tenir un programa de comptabilitat en el núvol són, com es pot veure, nombroses. Quantumconta és un producte desenvolupat per QUANTUMECONOMICS, empresa que neix de la unió de dos àmbits de negoci, l’assessorament comptable fiscal d’empreses i el desenvolupament de software en el núvol. Més de 50 anys d’experiència avalen la nostra aplicació comptable. Et convidem a provar el nostre software de comptabilitat i t’ajudarem a engegar-ho.
Sol·licita ara el teu demo.
