Llevar al día la facturación de un negocio es una tarea compleja, tediosa incluso para muchos, que se complejiza cuanto mayor es la empresa y su volumen de negocios. Por eso, desde hace tiempo muchas grandes empresas, pero también pymes, han venido apostando por softwares de facturación y contabilidad online, en la nube (también conocido como cloud computing), ya que las ventajas que ofrecen son numerosas: facilidad de uso, ahorro de costes, rapidez de gestión y, sobre todo, comodidad. En el mercado existe una gran variedad de programas por lo que no siempre es fácil elegir el software de facturación online que mejor se adapte a las características de su empresa y que pueda resolver sus necesidades contables específicas.
Además, Con la puesta en marcha por parte de la AEAT del nuevo sistema de gestión del IVA, todas las empresas que deban presentar mensualmente la autoliquidación del IVA y aquellas que quieran hacerlo de manera voluntaria, deberán disponer de una nueva solución de software que les permita llevar su facturación y contabilidad online y comunicarse en tiempo real con la Agencia Tributaria.
Resulta obvio que cada empresa es diferente y tiene unas necesidades particulares. Si bien todas necesitan un programa que les facilite la facturación a sus clientes y el registro de sus gastos, hay algunas que, además, requieren gestionar sus ventas tanto online como en tienda física, albaranes de pedidos, salarios, y un largo etcétera al que deberá adaptarse el software de facturación que quiera aplicar a su gestión contable.
¿Qué tener en cuenta a la hora de elegir un software de facturación online?
Facturación. El programa que elija debe permitirle emitir todo tipo de facturas según las condiciones que establezca la ley. También debe considerar la facilidad de manejo que el programa le ofrezca para realizar estas operaciones. A veces se piensa erróneamente que cuanto más complejo es un programa, es más eficaz. Un software de facturación online complejo sólo te traerá dolores de cabeza y la sensación de no estar aprovechando al máximo todas sus funcionalidades. Lo más recomendable es elegir un programa de diseño sencillo, agradable y fácil de manejar. Por ejemplo, el software de facturación online de QuantumConta permite generar y enviar facturas desde el móvil o desde la tablet y dispone, además, de la aplicación ticketless, homologada por Hacienda, con la que se pueden registrar los tickets y las facturas con tan solo una foto desde su teléfono. Abogados y economistas especializados en el ámbito fiscal actualizan constantemente este software, creando nuevas funcionalidades enfocadas a simplificar la gestión tributaria.
Adaptación a la Ley. Otro aspecto que debe tener en cuenta a la hora de elegir el software de facturación online para su empresa, es que éste esté homologado por la Agencia Tributaria y que integre una plataforma SII adaptada a la nueva normativa que entra en vigor el próximo 1 de julio.
Necesidades empresariales. Este es también un factor clave: es imprescindible que el software de facturación online que elija para su pyme sea flexible y pueda adaptarse a las necesidades específicas del negocio: desde configurar una base de datos para gestionar a clientes y proveedores; gestionar gastos y cobros; guardar facturas en formato pdf; crear facturas electrónicas; o emitir presupuestos y albaranes.
Quantumconta es un producto desarrollado por QUANTUMECONOMICS, empresa que nace de la unión de una Gestoría Asesoría y una empresa de Desarrollo de Software en la nube. Más de 50 años de experiencia avalan nuestra aplicación contable. Le invitamos a probar nuestro software de contabilidad y le ayudaremos a ponerlo en marcha.
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