El uso de herramientas de gestión es indispensable para mejorar la competitividad de los negocios. Por este motivo, conocer las que mejor servicio dan es sumamente importante, especialmente en PYMES.
6 herramientas de gestión global
Las Herramientas de Planificación Empresarial (ERP) tienen la función de facilitar las interacciones de la empresa con clientes, proveedores, entidades financieras o empleados. Hay distintos tipos de herramientas en función de la complejidad y el tipo de empresa que las utilice. Destacamos las más importantes:
1. Quantum Conta- Quantum Gest
La herramienta Quantum Conta está indicada para PYMES. Se integran las funciones de contabilidad, facturación y ticketless. Por otra parte, también existe la posibilidad de enviar liquidaciones de tributos a la Agencia Tributaria a través del sistema SII.
2. SAP
El software SAP es el más utilizado hoy en día con un 24 % de uso y hay dos motivos por ello. En primer lugar, la cantidad de funciones que tiene para personalizar la experiencia y pagar por lo que se utiliza. Por otra parte, no hay que desdeñar que es ideal para sectores como el industrial. Si buscas una opción interesante para integrar varias funciones, no dejamos de recomendarlo.
3. Oracle
El segundo puesto de las herramientas de gestión lo ocupa Oracle, con un 12 % de uso. Ofrece todos los servicios de CRM, gestión de pedidos y personal. La principal ventaja sobre otros sistemas es su equipo de apoyo, que facilita las labores cotidianas. Si se busca un servicio personalizado, esta es una posibilidad.
4. Sage
La herramienta Sage es una de las más utilizadas por el público. Esto se debe a que fue una de las primeras opciones a salir y lleva más de 20 años en el mercado; no en vano, fue una de las primeras herramientas de contabilidad. Además, incluye opciones integrales para la gestión de las PYMES. Finalmente, conviene indicar que su precio es accesible para un perfil de público diverso.
5. Microsoft Dynamics
El gigante de la informática global Microsoft también cuenta con una herramienta ERP. Microsoft Dynamics engloba un conjunto de funcionalidades que harán más fácil el trabajo cotidiano. Aunque ha tardado en hacerse un hueco, está lanzando nuevas aplicaciones. El hecho de trabajar con uno de los proveedores de software más conocidos para el usuario medio aporta confianza.
6. Infor
Esta herramienta tiene un volumen de comercialización similar a SAGE, sobre un 6 %. El principal valor que aporta es que tiene un buen servicio en la nube, además de múltiples funcionalidades.
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir una herramienta de gestión?
Es importante indicar que para elegir las herramientas de gestión hay que considerar las siguientes cuestiones:
1. Tamaño de la empresa
A la hora de utilizar una herramienta, saber cuál es el tamaño de la empresa es fundamental. De esta manera, adaptaremos la elección a lo que realmente necesitamos. Cuanto mayor sea la empresa, más funcionalidades se exigirán.
2. Tipo de compañía
En función del sector de actividad, hay que aplicar un principio u otro. Por ejemplo, en el sector industrial hay que hacer más hincapié en los inventarios, mientras que en las empresas de servicios se prioriza la gestión de clientes.
3. Actualización
En la economía actual, es fácil que un software quede desfasado. Por lo tanto, te convendrá mirar si la herramienta que vas a contratar tiene esa posibilidad. Lo mejor es que contrates una función que se actualice.
Si valoras todos estos factores, resultará más sencillo tomar una decisión con criterio. No en vano, has de tener presente que las herramientas de gestión han de tener una duración a medio plazo. Al fin y al cabo, se trata de una inversión más.
Conclusión
La contratación de herramientas de gestión es importante para ganar en eficiencia. En una sociedad tecnificada, no atender esta cuestión supone ir un paso por detrás de la competencia. En Quantum Econocmics ofrecemos varias posibilidades para facilitarle la gestión a los profesionales. No en vano, nos hemos especializado en el servicio a las PYMES y autónomos.
Las herramientas Quantum Conta y Quantum Gest pretenden dar servicio a esta necesidad. Disponemos de una amplia gama de posibilidades que se adaptarán a las circunstancias de cada empresa. El objetivo es conseguir ese plus que se necesita para trabajar más rápido y con mayor eficacia. En función de lo que necesites, contamos con varios productos que se pueden implantar y que, además, tienen un aprendizaje muy sencillo.
Te animamos a que nos contactes si estás interesado en mejorar tu día a día profesional. Estamos a tu servicio para hacerte las cosas más fáciles.
