Els aspectes que cal tenir en compte per a la facturació són molts i diversos. Cada factura necessita el seu temps de preparació i càlcul i depèn del nombre de factures que hagis de preparar et resultarà més o menys costós.
Si vols aprendre a millorar la gestió i l’optimització del procés de facturació, llegeix amb atenció aquest article on et donarem pautes que t’ajudaran.
Factures entenedores
Has de generar factures clares, que s’entenguin bé i sense errors. Ha de constar-hi de forma clara les dades personals de les dues empreses, el concepte i el termini de pagament. Tingues en compte que el disseny i la presentació del document ha de ser professional. En aquest punt també s’ha de tenir en compte els terminis de pagaments que recaiguin en dies festius, ja que podran modificar el període de pagament.
Et recomanem que les facis utilitzant un programa de gestió digital. Amb aquest programa podràs estandarditzar el disseny i utilitzar una fórmula de càlcul sense errors.
Emissió i seguiment de la facturació
Un dels aspectes que cal tenir en compte per a la facturació és més aviat una recomanació. Es recomana no concentrar l’enviament de les factures a finals de mes ja que això pot demorar la recepció d’alguns pagaments. El més adient es generar una factura sempre que s’acabi una tasca. És a dir, al cap d’un o dos dies d’acabar la feina o d’entregar el producte. Un cop s’hagi enviat la factura, es recomana que fer el seguiment de manera personal amb una trucada de cortesia per preguntar si s’ha rebut correctament i assegurar-nos que ens faran el cobrament. Tanmateix, és molt important fixar la regulació de facturació amb cada client. D’aquesta manera pots adquirir hàbits que t’ajudaran a gestionar millor aquest procediment. Així com establir un ordre per tenir-les controlades.
Els errors més comuns que es cometen quan es preparen factures són els errors comptables. Sovint, calculem a través de fórmules d’excel o de manera manual i és quan ens equivoquem.
Emetre una factura errònia ens pot portar molt problemes. Aquests problemes no només estaran relacionats amb la relació que tinguem amb el client sinó que també ens poden portar entrebancs econòmics amb hisenda. Es per això, que un dels majors aspectes que cal tenir en compte per a la facturació és evitar errors.
Evitar-los és molt senzills si s’utilitzen programes de facturació automàtics i a mida.
Avantatges d’utilitzar un programa de gestió comptable
Per evitar els possibles problemes que es poden produir dels aspectes que cal tenir en compte per a la facturació és del tot imprescindible utilitzar un software comptable.
Els programes comprables per a les empreses són cada cop més habituals. A través d’ells pots centralitzar el control, la gestió, l’estat de les teves finances, tramitar impostos, la comptabilitat i molt més des d’allà on vulguis i al moment que ho desitgis.
Programes com QuantumConta t’ajudaran a:
- Optimitzar i estalviar les tasques de comptabilitat així com dominar tots els aspectes que cal tenir en compte per a la facturació.
- Et serà útil per agilitzar el temps de gestió.
- Proporcionar dades i balanços econòmics.
- Estalviaràs espai. El seu sistema treballa des del núvol. Això permet emmagatzemar més informació sense patir d’espai físic. A part, també treballa amb un sistema que evita la duplicitat d’arxius.
- Simplifica i ajuda a la gestió comptable de forma automatitzada. Amb el QuantumConta podràs obrir i tancar exercicis, detectar i controlar factures emeses, regularitzar procediments, liquidacions, etc.
- Centralitzar el material de forma senzilla. Pots tenir guardats els pagaments, les factures i els tiquets a un mateix espai. Si vols adjuntar un tiquet físic, només l’has d’escanejar i el nostre sistema de ticketless l’automatitzarà.
- T’ajudarà a tenir accés a tota la informació de l’empresa quan vulguis i allà on ho vulguis. El seu sistema està disponible a tot moment a la nostra base de dades. A més, hi podràs accedir des de qualsevol terminal.
- Seguretat, privacitat i confidencialitat. El sistema de gestió de QuantumConta manté de forma segura tota la informació que hi diposites. El seu sistema de gestió comptable compleix tots els punts de la nova Llei de Protecció de Dades.
Així doncs, mantenint i centralitzant el sistema de facturació amb un programa d’aquestes característiques evitaràs qualsevol problema alhora de gestionar la teva facturació.
