Automatizar cobros en PayPal es una de las estrategias más interesantes para evitar la demora en los mismos y hacer que las transacciones sucedan de una forma más cómoda y accesible sin que se produzcan demoras. A continuación te hablaremos de cómo hacerlo. Para una mayor eficiencia en la gestión de tu comercio y tus facturas, te animamos a descubrir el software contable de Quantum y beneficiarte de todas sus funciones.
1.- Solicitar un cobro a través de la pasarela PayPal
El primer paso que debemos dar tiene en cuenta las diferentes opciones que pone a nuestra disposición PayPal. Accederemos a nuestra cuenta de PayPal y en el menú de “herramientas” accederemos a “solicitar dinero”. Es ahí donde debemos introducir nuestra dirección de correo electrónico del cliente que debe realizar el pago así como el importe que debe abonar.
No es imprescindible que el cliente disponga de cuenta de PayPal para poder realizarlo ya que puede realizarlo a través de su propia tarjeta de crédito sin tener que efectuar su registro. Este proceso debemos hacerlo para cada uno de los clientes a la hora de automatizar cobros en PayPal.
2.- Emplear los botones para automatizar cobros en PayPal
Una segunda opción consiste en crear un botón de pago para nuestros clientes. Estos nos permiten crear productos así como insertar dicho botón de compra en la propia web o a través de una dirección de correo electrónico.
En el caso de que el producto requiera una sesión previa de ventas puede ser la mejor opción en lugar de la primera ya que, tras conseguir la confirmación del cliente se puede enviar un email para que realice el pago. Este botón para automatizar cobros en PayPal solo debe configurarse una vez y a partir de ahí mandar el mismo enlace a cada uno de los clientes. Si la web dispusiera de diferentes servicios puede crearse uno para cada uno de ellos.
Para hacerlo, en primer lugar debemos acceder a nuestra cuenta de PayPal y desplegar de nuevo el menú de “herramientas”. En él accederemos a “configuración de la cuenta”. Daremos sobre “Opción B: crear botones de pago con HTML”. Dentro de la opción elegiremos “crear botón de pago”.
Cumplimentaremos todas las opciones con el nombre del artículo así como con el importe y los impuestos asociados a él. En el segundo paso no es necesario rellenar nada ya que simplemente se emplea para llevar a cabo el control del stock. En el tercer paso se puede configurar la url de la página que queremos que aparezca a nuestros clientes cuando hayan efectuado su pago.
En este punto es recomendable crear una nueva página en la web con una confirmación del pago que incluya la marca del sitio web para que compruebe que el pago se ha hecho correctamente. El último paso consiste en hacer clic sobre “crear botón”.
Dos opciones para nuestro botón
Cuando se ha creado el botón aún existen dos opciones. La primera de ellas es insertarlo en nuestra propia web, en una url que será la que enviaremos a nuestros clientes. La segunda es, como hemos mencionado antes, integrar el enlace en un correo electrónico que podemos enviar a nuestros clientes.
De cualquiera de las dos maneras, cuando se clica sobre el botón a través de la propia web o a través de correo electrónico, el cliente irá directamente a PayPal. Si buscabas cómo automatizar cobros en PayPal estas son las dos opciones que existen.
Beneficios de automatizar cobros en PayPal
A continuación te hablaremos de algunos de los beneficios que tiene automatizar cobros en PayPal.
Ahorro de costes
Al automatizar cobros en PayPal se ahorra mucho tiempo en la gestión de emisión y recepción de facturas que ahora podremos emplear en otros procesos. Al mismo tiempo, software especializados de contabilidad como los de Quantum pueden ayudarte a mejorar notablemente la calidad y eficiencia de tu gestión.
Mejora la atención y el trato al cliente
Al automatizar cobros en PayPal se agilizan todos los tiempos de emisión de facturas así como los de espera dentro de nuestra web.
Minimiza los errores
Naturalmente, otro de los procesos de los que nos beneficiamos al automatizar los cobros en PayPal es que con el uso de herramientas específicas se disminuye el margen de error humano al procesar los datos o realizar los cobros.
Se puede integrar con otros sistemas
Podemos integrar nuestro sistema para el cobro automático por PayPal con otros sistemas como los CRM. Con ello podremos obtener datos de segmentación y al mismo tiempo realizar acciones de fidelización.
Permite segmentar a nuestra clientela
En función de la información y rastro que dejan nuestros clientes a través de sus compras podemos extraer información relevante sobre ellos y sus perfiles. Esta información puede sernos de gran ayuda a la hora de establecer estrategias de publicidad y visibilidad para nuestra web.
Esperamos que este artículo te haya servido para saber cómo automatizar cobros en PayPal. Te animamos a consultar otros artículos relevantes para los Ecommerce como este en el que te hablamos del pago a plazos para Ecommerce.
