Contabilidad online para automatizar tus tareas contables recurrentes

La contabilidad online es un método que puede ser útil para automatizar algunos procesos contables sencillos. Indicamos cómo funciona y las posibilidades que ofrece.

¿Por qué la contabilidad online es una manera de mejorar los procesos?

Es importante que recuerdes que la contabilidad online ya no es una opción, sino una necesidad. Por ejemplo, las empresas que no incorporan sistemas de software de contabilidad tienen un coste de oportunidad porque funcionan de forma más eficiente respecto a la media.
La contabilidad online tiene la particularidad de que se puede consultar en la nube el histórico de asientos. Esto servirá para comprobar en cada momento cuál es la situación y tomar decisiones racionales. Otro aspecto importante es que podrás consular en cada momento al soporte técnico si tienes dudas. la realidad es que, con estos medios, será más fácil controlar la contabilidad de un negocio.
Cuando una empresa pasa de la contabilidad manual a la online, nunca vuelve al punto de partida. Hay varias ventajas de los sistemas automáticos y destacaremos las siguientes:

1. Reducimos el margen de error humano

El margen de error humano se reduce exponencialmente y eso, en la contabilidad, es fundamental. Si bien el método de partida doble obliga a cuadrar, es relativamente fácil que haya despistes o errores si las cuentas se llevan a mano. La utilización de un software específico reducirá estas eventualidades al mínimo.
Por muy bueno que sea, un contable que trabaje a mano tiene más fácil equivocarse. En consecuencia, utilizar un software especializado de consulta online servirá para reducir los problemas.

2. Tardamos menos tiempo en realizar las operaciones

Es bueno que sepas que tardarás mucho menos tiempo en realizar las operaciones. Esto se debe a que no tendrás que escribir y que, además, el software te permite consultar el histórico de asientos introduciendo un término en el buscador. El resultado es que será mucho más sencillo realizar los movimientos. No en vano, se trata de que los trámites sean más fáciles de hacer.
Un caso específico es el de la presentación de liquidaciones ante la Agencia Tributaria. Hay software que ya está conectado con el sistema SII y te permite presentar en cualquier momento la declaración. Piensa, además, que la reforma de la Ley de Procedimiento Administrativo te permite enviar el documento fuera de horario laborable.

3. Hacemos más con menos

Si estás interesado en optimizar el uso de los recursos, las herramientas de contabilidad automatizada son necesarias. Has de tener presente que, con el software online, te resultará más sencillo hacer más con menos. Este punto es fundamental a medio plazo para que tu inversión sea rentable y le des el uso requerido.
Al final, no podemos olvidar que todos los medios que utilizamos tienen un valor. El tiempo también y el objetivo de toda empresa es optimizar al máximo sus inversiones.

4. Ahorramos dinero

La principal conclusión que extraemos es que estas herramientas nos permiten ahorrar dinero. Tardar menos en hacer algo y, encima, hacerlo mejor, supondrá una mejora de tus resultados a medio plazo. El ahorro no es fácil de cuantificar al principio, pero si haces números, lo notarás. Esta herramienta te permitirá dedicarte plenamente a lo que realmente te interesa.

¿Cómo será el software contable del futuro?

La contabilidad online está llamada a tener un papel cada vez más importante, pero con nuevos aspectos. Destacamos los siguientes:

1. Los programas de contabilidad se personalizarán para dar una solución específica a cada cliente. Este elemento es fundamental si se quiere rentabilizar mejor las inversiones.
2. La tendencia a medio plazo es ofrecer herramientas escalables que puedan responder bien ante aumentos de actividad. Esto permite no tener que cambiar tan rápido de herramienta.
3. Finalmente, hay que destacar la importancia que ya tiene la inteligencia artificial. En un futuro no muy lejano, estas operaciones se podrán hacer automáticamente.

Conclusión

La utilización de las herramientas automáticas es un punto a favor, pero siempre y cuando lo hagas con empresas de confianza. Esto es lo que te puede ofrecer Quantum Economics. Disponemos de software de contabilidad para la facturación, ticketless y otras operaciones, incluida la presentación de impresos ante la Agencia Tributaria.
Las herramientas de contabilidad online de Quantum Economics están especialmente indicadas para PYMES. Somos conscientes de la problemática específica de este tipo de empresas y cuán bien les hace contar con un software propio. Esta es la manera de funcionar mejor en tu día a día.
Si estás interesado en mejorar tu eficiencia empresarial, no dudes en contactarnos. Estamos convencidos de que te podemos proporcionar una solución adaptada.