Guardar documents fiscals al núvol suposa moltes avantatges. Malgrat això, és habitual preguntar-se fins a quin punt això pot afectar la seguretat d’aquests documents o de la nostra empresa. Avui t’explicarem quines són les avantatges d’utilitzar el núvol per guardar documents fiscals. També parlarem sobre si es tracta d’un procediment segur.
Guardar documents fiscals al núvol: En què consisteix?
Actualment és molt habitual utilitzar el núvol per guardar documents fiscals, ja que es tracta d’un sistema molt pràctic i que suposa importants avantatges. El núvol permet emmagatzemar tot tipus d’arxius i dades. D’aquesta manera, és possible accedir a aquests des de qualsevol lloc, sempre i quan tinguem accés a internet. Per tant, guardar documents al núvol pot suposar un important estalvi d’espai en el nostre dispositiu.
Malgrat això, la gran majoria d’usuaris es pregunta fins a quin punt és segur guardar documents al núvol. Això es deu al fet que aquests poden veure’s afectats per la falta de seguretat que internet pot suposar en ocasions avui en dia. És important, per tant, conèixer tot el que suposa guardar documents fiscals al núvol. Malgrat això, cal destacar que es tracta d’un sistema que suposa moltes avantatges. També cal saber que hi ha certs tipus de mesures que podrem prendre per tal d’augmentar la seguretat de la informació emmagatzemada mitjançant aquest sistema.
Quines són les avantatges de guardar documents fiscals al núvol?
Guardar documents fiscals al núvol pot suposar moltes avantatges pel que fa a la gestió d’un negoci. Per començar, cal destacar el fet que aquest sistema ens permetrà accedir als documents i informació de la nostra empresa en qualsevol moment, des de qualsevol lloc, i mitjançant qualsevol dispositiu amb connexió a internet. A més, en funció de les característiques del programa, també podràs realitzar molts altres tràmits, a més d’accedir a la informació emmagatzemada en el núvol. Amb el programa Quantum Conta podràs generar factures i enviar-les als teus clients, des de qualsevol lloc i en qualsevol moment. Per tant, una altra de les avantatges d’utilitzar el núvol és que aquest suposa un important estalvi de temps i despeses.
Per altra banda, el núvol és un sistema que ens permet escollir la capacitat d’emmagatzematge necessària en cada moment per a la nostra empresa. Això vol dir que l’ús d’aquest sistema no suposarà despeses extres. En altres paraules, cada empresa pot escollir l’espai que necessita en funció del volum de factures; el número d’usuaris necessaris o altres factors.
Guardar documents fiscals al núvol: Suposa inconvenients?
És habitual preguntar-se quins són els inconvenients de guardar documents fiscals al núvol, i si es tracta de quelcom segur. Malgrat que internet pot suposar certs problemes pel que fa a la seguretat dels arxius, cal destacar que guardar documents fiscals a l’oficina també pot suposar certs problemes pel que fa a la seguretat d’aquests, com podrien ser robatoris o pèrdues. La falta de seguretat del núvol com a sistema d’emmagatzematge de documents fiscals és un risc que cal tenir en compte. Malgrat això, la pèrdua o robatori d’aquests documents és molt improbable. És recomanable prendre les mesures adequades per tal de garantir la seguretat dels documents fiscals al núvol. Per exemple, et recomanem utilitzar sempre contrasenyes d’alta seguretat, i no utilitzar sempre la mateixa.
També és habitual considerar que una altra de les desavantatges d’aquest sistema és el fet que és necessària la connexió a internet. Tot i això, el sistema segueix suposant una important flexibilitat pel que fa a la gestió del negoci, en comparació a altres sistemes més convencionals.
Quantum Conta: Què et pot oferir el nostre programa?
Quantum Conta és un programa que pot oferir-te moltes avantatges. En primer lloc, es tracta d’un programa que és molt més que un núvol. És un software que et permetrà tenir accessibilitat als documents i informació de la teva empresa des de qualsevol lloc. Però, a més, també és un software que et permetrà emetre factures i nòmines; generar documents en PDF; preparar alguns impostos; accedir a informació dels bancs de la teva empresa i gestionar els diversos documents del teu negoci. Aquestes són només algunes de les funcionalitats de Quantum Conta. Es tracta d’un software que et resultarà molt pràctic i t’ajudarà a estalviar temps. A més, et permetrà dur a terme una gestió molt més eficaç del teu negoci.
