Quantum quiere hablarte de las ventajas de gestionar la contabilidad online en tu negocio. Lo hacemos teniendo en cuenta los grandes beneficios que dan tecnologías como las de nuestro software de contabilidad en la nube. Puedes probarlo y empezar a beneficiarte de todas las ventajas que el uso de la tecnología puede dar a tu negocio y sus finanzas.
1.- Gestión mucho más eficiente
Como primer beneficio de gestionar la contabilidad online observamos la mejora que supone a la gestión de tu empresa. En efecto, un software de contabilidad como el de Quantum no solo te ayuda a mejorar tus cuentas, sino también tu propia gestión y la calidad de tus decisiones. Esto lo consigue haciendo que todas las operaciones contables de tu negocio se realice de forma automática y precisas, estando siempre actualizadas y accesibles en tiempo real.
Podrás acceder a análisis contable acerca de tus cuentas y del estado financiero de tu compañía. Igualmente, es posible acceder a informes que pueden ser de gran ayuda para establecer mejores proyectos y un mejor control sobre la solvencia u otros aspectos de la empresa, relacionados o no con la contabilidad.
2.- Ahorra en costes al gestionar la contabilidad online
La segunda ventaja de gestionar la contabilidad online y sin duda una de las más atractivas consiste en que, con ella, podemos ahorrar costes. Esto se debe en primer lugar a que su capacidad para simplificar todas las operaciones y procesos contables hace que se ahorre un tiempo que puede dedicarse a otras actividades más importantes.
En segundo término, puede reducir la complejidad y, con ella, errores que puedan suponer un sobrecoste en forma de pérdidas o incluso sanciones. Programas alternativos como ticketless pueden ayudarte a llevar un control más exhaustivo sobre tus facturas e incluso sobre tus tickets.
Todo ello repercute, en definitiva, en un control mucho más exhaustivo y eficiente de las mismas así como de los recursos contables en general. Por lo mismo, podemos decir que gestionar la contabilidad online es de hecho una forma de ahorrar para tu negocio.
3.- Reduce la complejidad de la contabilidad
Como no podía ser de otra manera, otro de los beneficios de gestionar la contabilidad online es que simplifica enormemente todos los procesos. Es posible con ella y a través de un solo clic tener control sobre toda la información de las cuentas de nuestro negocio.
De paso, hay que decir que dicha simplificación hace que cualquier persona pueda consultarla. Con lo mismo, podemos incorporar personal que puede manejarla sin temor a que se produzcan errores en ella.
4.- Gestionar la contabilidad online: una forma de tener escritorio virtual
Una de las ventajas más interesantes de gestionar la contabilidad online es que, precisamente por funcionar en la nube nos da la posibilidad de controlarla y operar con ella independientemente de nuestra ubicación. Así es: software de contabilidad como el de Quantum Conta te permiten consultar el estado de tus cuentas estés donde estés.
De esa manera, bastará con que dispongas de conexión a Internet para poder hacerlo. Una ventaja cualitativa que permite que desarrolles tus actividades sin tener que estar atado a la oficina. Además, te permite tener a tu disposición la contabilidad las 24 horas del día los 365 días del año. Eso quiere decir que dispondrás de toda la información centralizada, actualizada y lista para tomar las decisiones necesarias en cualquier momento.
5.- Automatización de procesos
La tecnología ofrece en general el beneficio de la automatización e procesos. Es posible con un software de contabilidad online como el de Quantum coordinar toda nuestra información contable con nuestra entidad bancaria.
Con ello no solo ahorramos en trámites y papeleos, sino que conseguimos disponer de un estado claro de nuestra contabilidad en relación a ella a través de softwares también en relación a la Agencia Tributaria. Dentro de poco, de hecho, será obligatoria la información contable a través de facturas con la AEAT. Por tanto, gestionar la contabilidad online es ya una forma de adelantarse al futuro.
6.- Ahorro en espacio
Toda empresa sabe la cantidad de problemas que da la contabilidad física también en cuanto a espacio. Es necesario disponer de una gran amplitud para poder almacenarla. Por lo mismo, al tener toda tu contabilidad en la red no será necesario que dispongas de dicho espacio y, en consecuencia, podrás dedicarlo a tu propia actividad.
7.- Mayor seguridad al gestionar la contabilidad online
Para todos los negocios es obligatorio conservar, por Ley, la contabilidad y los informes financieros de la empresa durante varios años. Al tiempo que esto requiere una gran cantidad de espacio también hace que aparezcan riesgos. En primer lugar, está el que se extravíe parte de dicha documentación. En segundo término que resulte dañada. Igualmente, puede suceder también que directamente sea sustraída y posteriormente mal empleada.
Por todas esas razones, gestionar la contabilidad online es también una forma de aumentar nuestra seguridad. El Software de contabilidad como el de Quantum consigue cifrar toda la información y almacenarla de forma segura en la nube. Ahí puede ser consultada en cualquier momento: sin ocupar espacio y sin riesgo de que se pierda o pueda ser sustraída. Nuestro software genera copias de seguridad para proteger tu documentación de la mejor forma posible y para que la consultes donde y cuando necesites.
Como habrás visto, existen numerosos beneficios por los que gestionar la contabilidad online en tu negocio. Te animamos a conocer Quantum Now y Quantum Business. Dos programas que, junto a Ticketless pueden ayudarte de forma coordinada a mejorar la contabilidad, gestión y la rentabilidad de tu empresa.
Si necesitas que te asesoremos en la gestión de tu contabilidad o en la tecnología necesaria para esta tipología de procesos puedes contactarnos y estaremos encantados de trabajar contigo.
