La facturación electrónica

Prepárate para el futuro de la Facturación Electrónica con Quantum.
Supera con éxito las nuevas obligaciones, optimiza la gestión de tus facturas y cumple con las nuevas obligaciones legales de facturación.

¡Si, empezar ya!

Descubre cómo la facturación electrónica introduce nuevas obligaciones legales

Estas nuevas obligaciones van a cambiar los procesos de los negocios, desde la emisión y recepción de las facturas hasta su almacenamiento con la adecuada adaptación digital.

Antes de la Facturación Electrónica

Después de la Facturación Electrónica

Facturación en papel o PDF, sin necesidad de formatos estandarizados.

Obligación de emitir facturas electrónicas en formatos estandarizados, como XML (e.g., Facturae, UBL, EDIFACT).

No se requiere compatibilidad entre programas de facturación.

Obligación de que los programas de facturación electrónica sean compatibles con otros sistemas.

Cualquier software o método manual, como Excel/Word, es aceptable.

Obligación de software homologado que cumpla con los requisitos técnicos y legales.

Sin requerimientos específicos para verificación y seguridad.

Implementación de medidas de seguridad como firmas electrónicas, certificados digitales y códigos de verificación.

No es necesario enviar las facturas a la AEAT.

Envío de registros de facturación a través del sistema VERI*FACTU (voluntario) o SII (obligatorio para ciertas empresas).

Sanciones limitadas a aspectos fiscales generales.

Sanciones específicas por incumplimiento en la emisión y recepción de facturas electrónicas, hasta 10,000€.

No se requiere un registro automático ni la conservación electrónica.

Obligación de registrar las facturas electrónicas con integridad, trazabilidad y en tiempo real.

Recepción de facturas en papel o PDF.

Obligación de recibir facturas electrónicas en formatos estandarizados con trazabilidad y conservación de registros.

Las facturas se almacenan físicamente o en archivos digitales no estandarizados.

Almacenamiento electrónico obligatorio, garantizando la accesibilidad y conservación durante el plazo legal.

Corrección manual y envío de nueva factura.

Corrección a través de procedimientos específicos para rectificar registros electrónicos.

Pasos a seguir para Asesores

Conoce las normativas que afectan a tus clientes

Como asesor, conoce las normativas de facturación electrónica que afectan a tus clientes: emisión, recepción, almacenamiento y trazabilidad.

Evalúa las necesidades de tus clientes

Identifica qué clientes deben actualizar sus sistemas de facturación, especialmente los que usan métodos manuales o software no homologado.

Implementa una solución integral como Quantum

Recomienda a tus clientes un software homologado y 100% cloud como Quantum, que asegura todo el cumplimiento legal, en una plataforma cloud única y facilita la colaboración en tiempo real.

Capacita a tu equipo y a tus clientes

Asegura que tu equipo y clientes estén capacitados en las nuevas herramientas de facturación. Quantum, con su plataforma cloud única e interfaz intuitiva, facilita la transición.

Facilita la migración de datos y procesos

Guía a tus clientes en la migración de datos y adaptación de procesos. Quantum, con su integración sin complicaciones, asegura una transferencia segura y cumplimiento legal.

Asegura una gestión eficiente y en tiempo real

Con Quantum, ofrece a tus clientes una gestión de facturación electrónica en tiempo real, mejorando la eficiencia y asegurando el cumplimiento normativo, evitando errores y optimizando procesos.