Mejorar la gestión financiera de la empresa es posible si se tienen en cuenta algunos aspectos. En este artículo hacemos referencia a algunos ejemplos de cómo aplicar mejoras en el día a día de tus decisiones y acciones relacionadas con la gestión financiera de tu empresa.
Cómo mejorar la gestión financiera de la empresa
A la hora de mejorar la gestión financiera de la empresa, hay que combinar dos elementos. En primer lugar, el propio know how del negocio, fundamental para hacer bien las cosas. Por otra parte, contemplar la posibilidad de introducir nuevas tecnologías que aporten valor.
Por este motivo, las pautas que se proponen tienen en cuenta ambos aspectos. No en vano, hay que recordar que hay circunstancias específicas como son la naturaleza de cada negocio. De esta manera, se podrá considerar la idiosincrasia de cada caso concreto.
1. Tener clara la estructura de costes de la compañía
Uno de los problemas recurrentes son los de liquidez por desconocer los costes reales de la actividad de la empresa. Si se tiene en cuenta este aspecto, será más difícil exponerse a recargos por impagos. Por otra parte, esta información será valiosa para tener un remanente adaptado a las circunstancias del momento. Es importante recordar esto para que no haya problemas a medio plazo. No conocer la estructura de costes es una situación complicada porque se carece de la referencia básica.
2. Seguir el Business Plan y actualizarlo en función de la coyuntura
La empresa 3.0 sigue una metodología para alcanzar el éxito. La gestión financiera se puede mejorar si se siguen las pautas del Business Plan y se actualizan cuando hay coyunturas favorables. De esta forma, se conseguirá una gestión racional de cada euro. Muchos casos de gestión defectuosa están motivados por falta de método en el manejo del dinero. Los cambios tienen que estar motivados y siempre direccionados dentro de un margen. El tiempo de las grandes intuiciones o corazonadas toca a su fin.
3. Mejorar el ciclo de caja
La mejora del ciclo de caja es fundamental para conseguir ser competitivos y mejorar las finanzas. Elementos como lo que se tarda en pagar a proveedores, el tiempo que se tarda en cobrar o la transformación del stock en venta son de gran importancia. Todo lo que vaya encaminado a mejorar el ciclo de la caja para disponer de efectivo es positivo.
4. Simplificar la operativa con las entidades financieras
Somos conscientes de que, en ocasiones, simplificar el trabajo con las entidades financieras es difícil. En cualquier caso, es bueno reducir al máximo el número de cuentas con las que operar para no duplicar gastos de gestión o mantenimiento. Además, a nadie se le escapa que esta técnica puede permitir negociar mejores condiciones con el cliente. Por otra parte, si se puede hacer uso habitual de la banca electrónica, mejor que mejor.
5. Mejorar la gestión de los impagados
Uno de los puntos claves de la gestión financiera de una empresa es el de los impagos. Muchas veces, es preferible negociar un cobro parcial o fraccionado a renunciar a todo el dinero. Una de las maneras de hacerlo es comisionar a un trabajador de la compañía o externalizar la labor a una empresa especializada. Por ese motivo, dedicarle tiempo a esta vertiente es importante para mejorar los resultados de la compañía.
6. Utilizar software de gestión
El software de gestión es una de las herramientas disruptivas que han servido para marcar la diferencia. Hoy, la no utilización de un software específico ya implica un coste de oportunidad, de ahí que no sea una opción. Nuestro consejo es que elijas aquel programa que se adapte mejor a lo que necesitas, sea facturación, interacción con el sistema SII o generación de tickets. A la larga, vas a notar la diferencia.
Conclusión
La utilización del software te puede ayudar, y mucho, a mejorar tu eficiencia. No obstante, algo importante a recordar es que siempre habrá un punto en el que tu conocimiento marcará la diferencia. En consecuencia, todo lo relacionado con mejorar la gestión financiera de tu empresa tiene que ver con ambas vertientes, tecnología y capital humano.
Saber elegir un programa de contabilidad te servirá para realizar más acciones en menos tiempo. Si, además, te garantiza la posibilidad de contactar con la Agencia Tributaria para realizar las gestiones rápido, mejor que mejor. Uno de nuestros objetivos ha sido facilitar el trabajo a nuestros clientes.
En Quantum Economics te podemos ayudar para que todo esto sea más sencillo. Te animamos a que conozcas mejor todas las posibilidades a tu alcance. Estamos seguros de que encontrarás aquel programa que mejor se adapte a tus necesidades.
