Tal y como sabrás, el concepto de contabilidad sincronizada con la Agencia Tributaria pasará dentro de poco a ser obligatoria para la mayoría de las empresas. Es por ello que desde Quantum Economics queremos hablarte de las principales plataformas de contabilidad adaptadas a la normativa AEAT. Te recomendamos que pruebes nuestro software de contabilidad para empresas para adentrarte en un control y gestión mucho más eficiente de la misma gracias a nuestra tecnología.
¿Qué son las plataformas de contabilidad adaptadas a la normativa AEAT?
En nuestro país existe una gran variedad de softwares disponibles para llevar a cabo la contabilidad de nuestra empresa de una forma más eficiente y exhaustiva. En este sentido, te recomendamos consultar algunas de las ventajas de un software de contabilidad para tu empresa.
Entre dicha oferta, existe una gran variedad de software que funcionan o no en la nube, que tienen integradas en él diferentes funciones que van más allá de la de ser un simple asiento o, en definitiva, otras que les permiten una mayor coordinación con otros agentes vinculados a la actividad de una empresa.
Plataformas adaptadas a la normativa AEAT
Hay que añadir que, sin embargo, no todos estos programas están adaptados a la normativa AETA. En efecto, esta tiene una serie de requisitos para poder homologar respecto a su propia actividad la de estos software. Esta homologación queda fijada por la Resolución del 24 de octubre de 2007 sobre el procedimiento para la misma de los software de digitalización de facturas y tickets.
En ella se adjuntan los formatos estándares de uso común para la digitalización de facturas que provengan del papel. Estos criterios dan como resultado un listado de softwares homologados que pueden emplearse de forma certificada para la digitalización de facturas de papel. Para que pueda hacerse de forma certificada la digitalización de las facturas y tickets según la normativa AEAT, estos son los formatos que se admiten:
- ISO 19005 (PDF/A)
- JPEG 200
- PNG
- TIFF 6.0 ó superior
- Acrobat 5 (PDF 1.4) ó superior
¿Qué funciones puede integrar un software integrado con la normativa AEAT?
Para saber más acerca de estos softwares integrados con la normativa de la AEAT, queremos mencionar algunas de las funciones que pueden tener.
1.- Recopilación de datos
Son software que extraen datos de facturas que estén escaneadas o impresas. Unos datos que son de hecho los que luego emplean para efectuar sus operaciones contables.
2.- Conciliación con la entidad bancaria
De forma automática lleva a cabo la conciliación con la entidad bancaria. Algo que es de gran importancia no solo para simplificar todos los trámites, sino también para cuadrar nuestras propias cuentas y operaciones.
3.- Gestión de libros contables
Lllevan a cabo la gestión de los diferentes libros contables. Entre ellos está el libro Diario, el de Sumas y Saldos o el Mayor. Todo ello de una forma centralizada y automatizada.
4.- Gestión de los tickets de la empresa
En el caso de softwares como ticketless, homologado según la normativa AEAT, es posible digitalizar y llevar una contabilidad exhaustiva incluso de los tickets de empresa. Con ello podemos tener una contabilidad mucho más eficiente que incluya también las pequeñas cosas y por la que disponer de un control mucho más efectivo de nuestras cuentas.
Naturalmente, Ticketless cuenta con todas las funciones que hemos mencionado hasta ahora así como con una total conectividad respecto a entidades bancarias y AEAT.
5.- Relación de movimientos y facturas
Con este tipo de software cada movimiento correspondiente a una factura queda asociado a ella. Por lo mismo, se genera el pago o cobro correspondiente y se vincula de una forma mucho más efectiva cada operación a cada emisión de factura.
6.- Recibe las notificaciones de la AEAT
Un software homologado según la normativa AEAT puede recibir las notificaciones de la misma Agencia Tributaria (notificaciones 060) y hacer que tengamos conocimiento de las mismas cuando se produzcan.
7.- Documentación para el Registro Mercantil
Este tipo de herramientas digitales al mismo disponen de toda la documentación necesaria para presentarla en el Registro Mercantil de forma directa y automática.
8.- Informes y estadísticas sobre contabilidad
Además de ofrecer la conciliación bancaria de forma automática, este tipo de herramientas informáticas pueden ofrecernos analítica de datos.
Esto es, podemos consultar el estado de nuestra propia contabilidad en cualquier momento. Como no podía ser de otra manera, esto repercute favorablemente en la calidad de nuestras decisiones por ofrecernos una mayor cantidad de información.
Ventajas específicas del software Ticketless
Ticketsless es un software desarrollado por Quantum con el que es posible llevar a cabo un control de todos los tickets generados por la actividad de tu empresa de una forma sencilla. Estas son algunas de las ventajas específicas de Ticketless:
1.- Ticketss centraliza toda la gestión de los gastos de una empresa
Con Ticketless bastará con escanear una foto de los tickets de tu empresa desde tu propio teléfono móvil. Con ello, podrás gestionar toda la información de los mismos de una forma sencilla y rápida. Igualmente, es un software que permite enviar todos los tickets desde el propio escáner de nuestra empresa.
2.- Permite ordenar toda la información según nuestras preferencias
En Ticketless es posible añadir las categorías en función de nuestras propias preferencias o nuestra propia actividad. Igualmente, es un programa donde se incluye la información acerca de los métodos de pago y campos personalizados con los que se puede disponer de información en función de las necesidades de nuestra propia empresa.
3.- Clasificación administrativa y por tipos de usuarios
Es posible también con Ticketless organizar a los usuarios según la naturaleza de los mismos. Pueden hacerse diferentes clasificaciones en función de diferentes características así como si hacen gastos o generan ingresos.
También es posible establecer un control más exhaustivo de los gastos de una empresa así como conocer de primera mano las estadísticas de la misma. Por último, hay que destacar que el software Ticketless, homologado según la normativa AEAT, es capaz de aprobar o rechazar notas de gasto de todas las figuras implicadas en los procesos.
5.- Total integración con Quantum Conta
Otra de las ventajas específicas del software Ticketless es que está integrado con el software de contabilidad Quantum Now. Este no solo nos permite llevar a cabo una operatividad contable mucho más eficiente: también nos ofrece la posibilidad de conciliar nuestras propias cuentas con bancos y entidades bancarias de una forma eficaz y rápida.
