Los programas de finanzas y apps son una alternativa para mantener las cuentas de la empresa en orden. En este artículo, hablaremos de las distintas posibilidades.
Programas de finanzas para las cuentas corporativas
La mayoría de los programas de finanzas están diseñados para el día a día del trabajo corporativo. Hay niveles de dificultad variables y programas que sirven solo para facturar y otros que se utilizan para la contabilidad. Tener en cuenta todos estos aspectos es importante para tomar decisiones racionales y planificar. En función de las necesidades de cada caso, se podrá optar por un programa u otro. Afortunadamente, hoy los autónomos pueden elegir entre varias opciones, algunas integradas y otras complementarias.
Como se trata de sintetizar y ofrecer aquellas herramientas que consideramos que aportan algo, nos hemos limitado a 6. Los programas de finanzas son una alternativa interesante para aquellos profesionales que necesitan facturar o hacer balances.
1. Monify
Este programa es simple y responde a la posibilidad de testar ingresos y gastos. Al ser muy sencillo, sirve como alternativa para aquellas personas con pocos ingresos o con un modelo de negocio muy sencillo. El problema es que solo está disponible para Android, de manera que no se podría en oficina.
2. Facturante
Este programa, concebido para IOS, sirve para utilizar en ordenadores portátiles, iPad y iPhone. Cuenta con varias funciones integradas para poder realizar facturas electrónicas. Cuenta con una cuota de mercado significativa al calor de su integración con los equipos informáticos de Apple. Es una de las alternativas más utilizadas por los pequeños autónomos que trabajan con Apple.
3. Conversor de divisas fácil
La conversión de divisas es una operación común que hay que realizar en import-export. Por esta razón, contar con una herramienta automática y actualizada facilita el trabajo. En este caso, se puede encontrar la aplicación en Android y otra similar en IOS. Aunque no es en puridad un programa de facturación o contabilidad, es muy útil para quien trabaje con divisas con frecuencia.
La ventaja de este software es que, además de disponer de la mayoría de las divisas mundiales, se puede hacer una comprobación de la cotización histórica. Por lo tanto, aporta un valor añadido evidente para el usuario.
4. Sico
Sico es una herramienta para trabajar en el día a día para neófitos en contabilidad. Tiene la ventaja de estar en castellano y permitir la elaboración de facturas rápidas. Para pequeños autónomos, puede servir para salir de un aprieto. La única pega es que, para un determinado nivel de complejidad, es mejor recurrir a otras alternativas.
5. QuantumConta
QuantumConta es un software adaptado a todo tipo de empresas. Está hecho en castellano y ofrece la conectividad en dispositivos diversos para facilitar el trabajo cotidiano. Esta herramienta aporta un valor añadido de peso para los autónomos y PYMES.
La principal idea es que puede gestionar las facturas en tiempo y forma y realizar los asientos contables para confeccionar el balance. Además, se integra con los servicios en la nube y está homologado por la Agencia Tributaria para enviar documentación.
6. Quaderno
Este programa de facturación está concebido para enviar facturas al cliente directamente. Es fácil de utilizar y la Administración ya permite utilizarlo para enviar documentación. Se ha ido abriendo paso y hoy es una de las alternativas más utilizadas por los autónomos.
Conclusión
La utilización de un programa de finanzas es fundamental porque marca la diferencia entre unos u otros. En una economía como la actual, es sencillamente imposible realizar estas actividades a mano. Por lo tanto, se impone el uso de una tecnología que permita ahorrar tiempo y dinero.
Otro de los aspectos a destacar es la integración de funciones. Lo ideal es que este tipo de programas permitan generar facturas, realizar balances y presentar documentación ante la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. Como se trata de ser lo más eficientes posible, la tendencia es a integrar funciones para no perder el tiempo. Si tienes un nivel de conocimiento informático medio, estas herramientas te harán un gran servicio. Por esta razón es bueno utilizar aquellas que mejor se adapten a las circunstancias de tu negocio.
Esto es, precisamente, lo que te queremos ofrecer desde Quantum Economics, una herramienta funcional y que permita trabajar. Nuestro software de facturación y contabilidad cuenta con varias funciones y es fácil de utilizar. Si necesitas una herramienta con capacidad y que, además, te garantiza un soporte técnico, somos la mejor opción. Te animamos a que contactes con nosotros para conocer todas las posibilidades a tu alcance en facturación, SII y contabilidad.
