La gestión de una empresa es, naturalmente, uno de los aspectos más importantes de ella. Es con la que pueden tomarse mejores decisiones y, con ellas, obtener una mejor rentabilidad. Por ello, desde Quantum y como especialistas en el desarrollo de software de gestión como Quantum Business queremos hablarte de los mejores programas online que pueden hacer la gestión empresarial fácil.
1.- Bitrix
El primero en nuestra lista de programas online es Britix. Se trata de un ERP en línea y completamente gratuito con el que es posible controlar numerosos aspectos de una empresa y sus miembros. En efecto, se trata de una herramienta con la que es posible, por ejemplo, gestionar proyectos y tareas de forma integral.
Igualmente, se trata de un programa con el que es posible la comunicación y colaboración de los distintos miembros de un equipo empresarial: por lo mismo, también resulta ideal para el departamento de recursos humanos en general y en particular para el co-working.
Por último, se trata de uno de esos programas online es los que es posible también incluir tareas de marketing y comunicación que interactúan con nuestra propia web.
2.- Asana
En nuestra lista de programas online para mejorar la gestión de una empresa no podía faltar Asana. Es uno de los más populares y de los que más usuarios reúne gracias a dos de sus principales características: su facilidad de uso y su gran versatilidad. Hay que decir que es un programa muy adaptable independientemente del tipo de necesidades que tenga una empresa.
Eso quiere decir que no importa el tamaño que tenga o el número de personal del que disponga, cada cuenta puede gestionarse de forma independiente y consultarse de forma general de una forma sencilla.
Asana ha sido desarrollado para gestionar tareas, trabajos, proceso y actividades, pero no como programa integral de gestión empresarial, sino más bien como gestor de equipos. Por ello en Asana echarás en falta gestionar aspectos como la relación con clientes, con proveedores, tu estado de cajas o temas contables como la facturación. Desde Quantum recomendamos Asana para la gestión de proyectos y equipos, pero no para la gestión integral de una empresa. Si necesitas ambas cosas puedes integrar Asana en otros softwares más completos como por ejemplo QNow o QBusiness.
3.- Google Calendar
Otra de las alternativas de nuestra lista de programas online es Google Calendar. Tiene la ventaja de poder vincularse directamente a una cuenta Google que se tenga. El propósito de este programa es la gestión de las tareas de una forma efectiva. Se basa en ofrecernos una organización en torno a fechas y calendario.
En efecto, una de sus principales ventajas es precisamente la de estar interconectado con el resto de aplicaciones de Google (incluyendo Gmail) y, con ello, facilitar mucho nuestra gestión. De todas formas, debemos ser conscientes de que se trata de un programa gratuito y no desarrollado para la gestión empresarial, sino más bien para la organización personal, lo que limita mucho sus funciones.
4.- Bizneo HR
En nuestra lista de programas online no podemos pasar por alto el papel que tienen los recursos humanos en la gestión de una empresa. Es por ello que también, para optimizar todo lo posible sus actividades, debe tener programas o aplicaciones como Bizneo HR. Este es uno de los programas online más exitosos a la hora de gestionar los recursos humanos.
En gran parte, lo es porque incluye una visión integral sobre los mismos y consigue con ello cubrir todas las necesidades de un negocio. En definitiva, se trata de un programa con el que podemos gestionar algo tan importante como el talento de nuestra empresa.
Este programa cuenta con diferentes módulos relacionados con cada uno de los aspectos de la gestión del capital humano de una empresa. Es así que se incluyen aspectos como la evaluación de los empleados, la captación y potencial de nuevos miembros para nuestra empresa e incluso métricas relacionadas con el rendimiento de cada trabajador.
Hemos querido incluir este programa a consecuencia de que permite, por ejemplo, tener idea y gestionar el tiempo total de las tareas dentro de una compañía. Se trata, de paso, de una herramienta de gran flexibilidad que puede adaptare a la naturaleza de cualquier empresa.
Igualmente, había que incluirlo dentro de la gestión gracias a que puede darnos mejor información para tomar mejores decisiones. Ni falta hace decir que funciona completamente en la nube.
5.- Quantum Business
El último de los programas online del que queremos hablar es Quantum Business. Este es el software de contabilidad y gestión de empresas más efectivo y completo de la actualidad. Desde Quantum hemos desarrollado con mucho mimo y atención para garantizar la mayor eficacia y facilidad en la gestión de tu empresa. Se trata de un programa de gestión empresarial y contabilidad completamente online que facilita enormemente la gestión de una empresa. Estas son las principales funciones que incluye y que te ayudarán a gestionar tu empresa:
- Control de impuestos en un solo click: con Quantum Business y Now es posible llevar a cabo el control de todos los impuestos de forma centralizada y sencilla. Él mismo se encarga de llevar al día las cuentas de tus obligaciones impositivas y reflejarlas con exactitud siempre que las necesite, independientemente de dónde estés.
- Contabilización automática: Quantum Business es un programa que funciona en la nube y que es capaz de llevar a cabo una contabilización automática de todas las operaciones. Eso quiere decir que puedes olvidarte de la contabilidad en papel y sus desventajas. Ofrecemos un software que le realiza de forma automática y reduciendo los posibles errores que en ocasiones se cometen en procesos manuales.
- Introduce la trazabilidad contable: el software de contabilidad de Quantum introduce la trazabilidad contable. Eso quiere decir que pueden consultarse todos los movimientos referentes a una factura concreta, a impuestos u otros documentos, así como su historial y, al mismo tiempo, permanecer coordinados con tu entidad bancaria. Además podrás controlar todos los gastos, facturas, clientes y proveedores desde el programa.
- Hay que decir que además de resultar muy intuitivo y sencillo, Quantum Business resulta muy efectivo para tomar mejores decisiones gracias a que cuenta con un cuadro de mando central desde el que hacer las distintas operaciones. De paso, queremos recordar que puede funcionar coordinado con otros software como Ticket Less que te ayudarán a gestionar de forma sencilla y digital todos tus tickets y facturas.
En definitiva, se trata de un programa que puede incorporar numerosas ventajas y puntos fuertes a tu gestión. Te recomendamos que consultes algunas de las ventajas de nuestro software de gestión para empresas. Te sorprenderá todo lo que la tecnología puede ofrecerte de la mano de Quantum, y como digitalizar tu empresa te ahorrara tiempo, esfuerzo y recursos.
Si quieres conocer de primera mano todas las ventajas que puede aportar a tu empresa puedes contactarnos o llamar al 900 907 815 y te demostraremos como la digitalización mediante programas online puede ser la solución para tu empresa.
Esperamos que este artículo te haya hecho encontrar el mejor programa de gestión empresarial para tu negocio. Puedes descubrir más artículos útiles para mejorar la gestión de tu actividad en nuestro blog.
