¿Qué ventajas tiene un buen software contable?

Las funcionalidades de QuantumConta te pueden ayudar a mejorar las ratios de rendimiento de tu empresa. En este artículo, te explicamos las ventajas que aporta un software contable de calidad para la compañía desde varias vertientes.

Ventajas para el personal de utilizar un buen software contable

En primer lugar, es importante desterrar el mito de la dificultad para utilizar un software contable. En los últimos años, las herramientas de contabilidad se han simplificado de manera que cualquier persona con un nivel de usuario puede utilizarlas. Por otra parte, como la mayoría de los trabajadores que se incorporan al mercado laboral ya tienen un nivel de conocimientos en ofimática, no te tendrás que preocupar por esta cuestión. La principal condición es que la contabilidad sea gestionada por personal especializado en la materia.
Si se cumple la premisa de un trabajador con conocimientos medios y especializado en contabilidad, los beneficios son varios. Estas son algunas de las ventajas que, tiene la utilización de la herramienta QuantumConta en el día a día de tu empresa:
1- Se podrán realizar operaciones en menos tiempo, aumentando las ratios de rentabilidad de la compañía. Adiós a los libros de contabilidad en papel. Tendrás un soporte en la nube para consultar en todo momento los asientos y balances. Además, en los últimos años han mejorado los sistemas de encriptación y seguridad.
2- La facturación será más sencilla y podrás tener simultáneamente ambas funciones. Te ahorrarás duplicidad documental, con los consecuentes trastornos para la actividad ordinaria. En consecuencia, la capacidad de generar facturas automáticamente facilita mucho la tarea.
3- Necesitarás menos personas para cumplir estas funciones porque las consultas son más sencillas y rápidas. Tenerlo en cuenta es importante porque los procesos serán más rápidos. De esta forma, podrás realizar una asignación de recursos más racional, lo que contribuirá a aumentar tu tasa de beneficio.
4- Será mucho más fácil presentar las cuentas anuales porque ya tendrás el balance hecho. La información queda guardada y no tendrás que emplear horas y horas en recopilarla.
Todas estas ventajas son en un plano positivo, pero también hay un coste de oportunidad si no las utilizas porque la automatización de estos procesos es un hecho. Por lo tanto, hay un problema de competitividad para aquellas empresas que no realizan la transición.

Evita errores costosos

No hay situación más problemática que las sanciones de las autoridades tributarias, sobre todo cuando estas se pueden evitar. Muchas sanciones se deben a despistes o a interpretaciones no dolosas, tanto en pequeñas como en grandes empresas. También es posible que, en una PYME, por desconocimiento de un cálculo que se promulgó este año haya problemas. Hay una parte de interpretación, pero un software de contabilidad puede minimizar los riesgos cuando pagues impuestos por dos motivos:
1- Actualizamos la normativa, así como los cambios anuales de provisiones y amortizaciones. Contamos además con un soporte lo suficientemente potente como para atender las incidencias que se generen. Podrás enviarnos un mail o contactar con nosotros en cualquier momento. Estamos adaptados al Plan General de Contabilidad de 2007, de alcance comunitario.
2- La contabilidad, por definición, es una disciplina tiene que cuadrar por el funcionamiento de la doble partida. Ahora bien, con nuestra herramienta se minimizan las posibilidades de omisiones involuntarias. El caso de la liquidación del IVA en empresas de una cierta dimensión es característico por la conexión directa con sistemas de la Agencia Tributaria. Además, podrás generar los documentos necesarios para presentar liquidaciones de otros tributos.
Concluimos, pues, que QuantumConta, en manos de un contable profesional, es la herramienta clave para evitar sanciones tributarias. A un software de contabilidad hay que pedirle, no solo que sea eficaz y eficiente, sino que te ayude a evitar problemas.

Conclusión

QuantumConta es un software contable que te puede facilitar mucho las cosas en tu empresa, independientemente del tamaño. Si tienes en cuenta esta cuestión, te resultará mucho más fácil optimizar los recursos en el día a día de la compañía. La excelencia es una necesidad, no solo un deseo si quieres ser competitivo y la contabilidad online es una herramienta más. El software de contabilidad busca facilitarte las cosas, más allá del simple hecho de calcular asientos.
Nuestra herramienta de gestión de contabilidad y facturas te ofrece conexión directa con SII. Por todos estos motivos, si buscas un sistema que te permita ahorrar tiempo y dinero, esta es la mejor opción. Las herramientas de contabilidad se han perfeccionado y este es un ejemplo práctico de las posibilidades que te ofrece. Contacta con nosotros y te ampliaremos la información acerca de las opciones que existen a tu alcance.