La solución Cloud de Quantum Economics es una opción ideal para despachos profesionales que en gran medida puede facilitarle mucho sus tareas y su propia gestión. Te explicamos más acerca de ello y de sus principales características.
¿En qué consiste la solución Cloud?
Podemos decir que una de las consecuencias y características de la llamada transformación digital ha sido precisamente la de conseguir una mayor integración entre lo digital y lo físico, y con ello poder ampliar el horizonte operativo de los despachos. Hay que dejar claro desde el principio que esto no se trata ya de una opción, sino de una necesidad para todas las empresas y uno de los requerimientos que va a tener el propio futuro a la hora de trabajar y resultar eficientes.
Podemos decir que la solución Cloud pasa por ofrecer el servicio de una oficina online, por la cual es posible llevar a cabo todas y cada una de las gestiones que se realizan en ella, independientemente de la ubicación que tengamos. Tenemos así una nueva capacidad y una gran interconectividad entre ambos medios de la que no solo puede beneficiarse la propia compañía, sino también los clientes y colaboradores de todo tipo que tenga.
¿Qué debe incluir un despacho de este tipo con la solución Cloud?
Como hemos dicho, un despacho online y que pueda emplear la tecnología que brinda la transformación digital debe realizar un determinado esfuerzo precisamente para poder ofrecer dichas características a sus clientes. Estas podrían quedar sintetizadas en las siguientes:
1.- Escritorio en la nube
El escritorio en la nube es probablemente la parte sustancial de la solución Cloud. Es aquella por la que cualquier despacho puede disponer de acceso a su escritorio de trabajo así como a todas las aplicaciones que requiere, simplemente desde un dispositivo móvil con acceso a Internet y hacerlo como si estuviera en él de forma física. Es por lo mismo una herramienta sumamente práctica, y que mejora y facilita toda la gestión así como el tiempo de respuesta.
2.- La solución tecnológica del software
Quantum Economics ofrece softwares específicos para la dirección e integración empresarial de todos los niveles de las actividades de contabilidad y gestión de la misma. Es así que ofrece varios softwares que contribuyen al proceso de transformación digital del que venimos hablando.
Por ejemplo, es posible emplear de una forma completamente interconectada entre varios dispositivos programas como el de Quantum Conta o el de Quantum Gest, con los que respectivamente se mejoran las tareas de contabilidad y gestión de una empresa. De esta manera, transmitir, sintetizar y acceder a su información desde la nube se realiza con total facilidad.
Eso quiere decir que la llamada transformación digital no solo incluye cambios en la forma de trabajo, sino sobre todo en las herramientas de trabajo. Por lo mismo, podemos decir que otra de las notas distintivas de este tipo de despachos consiste precisamente en emplear el software como herramienta de trabajo en conjunción con la estructura del escritorio digital.
3.- Almacenamiento y gestión en la nube
Como no podía ser de otra manera, la solución Cloud incluye también la gestión y el almacenamiento en la nube de toda la información que se genera en la actividad de la empresa. Este es un punto muy importante a tener en cuenta ya que, para empezar, supone un gran ahorro de costes por no necesitar un soporte físico para almacenarlos. En segundo lugar, implementa la seguridad de los datos y evita extravíos de información, así como falta de organización para los mismos.
También hay que decir que, en caso de que se produjeran fallos, ataques o averías en los medios físicos, toda la información no se perdería precisamente por estar almacenada en la nube. Igualmente, hay que destacar las grandes posibilidades que nos da la gestión en nube de procesos en cuanto a accesibilidad, y que facilita mucho todas las tareas y dinámicas de trabajo.
4.- Tecnología portátil
Como cuarto elemento de este proceso por el que se constituyen escritorios profesionales a través de la solución Cloud estarían naturalmente los dispositivos portátiles. Ellos son de hecho la puerta de entrada a la llamada nube y son los que nos permiten trasladar nuestro despacho a cualquier punto, siempre que tengamos Internet.
5.- Interconexión
Todas estas características de la solución Cloud dan a su vez como resultado otra ventaja que las coordina a todas. Nos referimos a la integración. Esta es posible precisamente a través de los software y herramientas que se emplean en la transformación digital así como por la propia naturaleza de esta.
Por ejemplo, software como los de Quantum pueden ayudarte a conseguir dicha integración de distintas tareas haciendo que cada uno de ellos trabaje con la información de los demás y con la que cuentas de tus colaboradores.
Es posible, llevar la contabilidad al día con Quantum Now e integrar sus resultados con Quantum Advisor. Dicha integración se puede obtener hasta tal punto que incluso con el software Ticketless se puede controlar cada uno de los tickets que genera nuestra empresa. Algo especialmente útil para conocer de primera mano todo lo relativo a ellos, y beneficiarnos de una gestión mucho más eficaz. En este artículo en concreto te explicamos más sobre el software Tickeless.
En conclusión, la solución Cloud pasa por ofrecer una mejora de procesos que en síntesis ayudan a tener una información más integrada y accesible. Algo vital para poder tomar mejores decisiones y resultar más competitivos gracias a la mejora en el tiempo de respuesta que nos da. Te recomendamos consultar otros artículos relacionados, como este en el que te ofrecemos cinco beneficios de usar un software contable para tu empresa.
Si necesitas asesoramiento sobre como digitalizar tu despacho o asesoría, o sobre que solución cloud se adapta a tus necesidades no dudes en contactarnos o llamarnos al 900 907 815 .
