Cuando se habla de gestionar nuestra contabilidad en la nube, aún hay muchas personas que se llevan asustadas las manos a la cabeza. Es normal pensar que es inseguro o peligroso tener información tan sensible como son los datos financieros o de facturación en un espacio abstracto, invisible, incomprensible para muchos, como es la nube.
Sin embargo, la seguridad de la contabilidad en la nube suele ser incluso mayor que cuando almacenamos y gestionamos nuestra contabilidad de manera física y, además, tiene otras muchas ventajas.
Cuando trabajamos con un programa de facturación tradicional, los datos no están permanente actualizados ya que hacerlo requiere un tiempo del que no siempre se dispone. Por otra parte, en caso de que sea necesario trasladarlos, habrá que imprimirlos o recurrir a dispositivos externos (USB, CD).
Hace unos años, el economista de la Universidad de Connecticut James Kwak contaba en su blog The Baseline Scenario cómo por un error de copia y pega en el programa Excel, el gran banco británico JPMorgan perdió miles de millones de dólares. Entre los inconvenientes, el autor destaca que, aunque las hojas de cálculo parezcan fáciles, pueden dar lugar a numerosos errores. Entre otros, cita, se pueden superponer los números por un error en las columnas y destrozar el trabajo de contabilidad, digamos, de toda una mañana.
Por qué tener la contabilidad en la nube
Estos problemas pueden evitarse con un software de contabilidad en la nube. ¿Qué supone gestionar nuestra contabilidad en la nube?, preguntábamos al inicio de este artículo. Entre otras cosas supone:
- Poder gestionar y actualizar los datos contables y financieros de la empresa desde cualquier lugar, incluso desde un dispositivo móvil como un teléfono inteligente o una tablet.
- Olvidarse de archivos físicos, complicadas conciliaciones y apuntes manuales.
- Estar conectado al banco, de manera que se actualizan automáticamente las cuentas.
- Controlar en una sola pantalla todas las operaciones contables y fiscales.
- Facilidad y comodidad: el programa de contabilidad online clasifica, contabiliza y procesa todos esos movimientos; genera los asientos y estados contables, los diarios y libros oficiales, los informes financieros y confecciona los impuestos.
- Realizar operaciones seguras. Si se contratan los servicios de una empresa que cumple con todos los requisitos en materia de seguridad y cuyos trámites están homologados por la Agencia Tributaria, la seguridad de las operaciones está garantizada.
- Emitir de las facturas electrónicas de manera casi inmediata. Quantumconta dispone, además, de la aplicación de emisión de facturas Ticket Less que permite registrar y homologar los recibos y facturas emitidas con tan solo una fotografía tomada con el teléfono móvil.
Las razones por las que es mucho mejor tener un programa de contabilidad en la nube son, como se puede ver, numerosas. Quantumconta es un producto desarrollado por QUANTUMECONOMICS, empresa que nace de la unión de dos ámbitos de negocio, el asesoramiento contable fiscal de empresas y el desarrollo de software en la nube. Más de 50 años de experiencia avalan nuestra aplicación contable. Te invitamos a probar nuestro software de contabilidad y te ayudaremos a ponerlo en marcha.
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