Portar al dia la facturació d’un negoci és una tasca complexa, tediosa fins i tot per a molts, que es complejiza com més gran és l’empresa i el seu volum de negocis. Per això, des de fa temps moltes grans empreses, però també pimes, han vingut apostant per programaris de facturació i comptabilitat online, en el núvol (també conegut com cloud computing), ja que els avantatges que ofereixen són nombroses: facilitat d’ús, estalvi de costos, rapidesa de gestió i, sobretot, comoditat. Al mercat existeix una gran varietat de programes pel que no sempre és fàcil triar el software de facturació online que millor s’adapti a les característiques de la seva empresa i que pugui resoldre les seves necessitats comptables específiques.
A més, Amb l’engegada per part de la AEAT del nou sistema de gestió de l’IVA, totes les empreses que hagin de presentar mensualment l’autoliquidació de l’IVA i aquelles que vulguin fer-ho de manera voluntària, hauran de disposar d’una nova solució de software que els permeti portar la seva facturació i comptabilitat online i comunicar-se en temps real amb l’ Agència Tributària.
Resulta obvi que cada empresa és diferent i té unes necessitats particulars. Si ben totes necessiten un programa que els faciliti la facturació als seus clients i el registre de les seves despeses, hi ha algunes que, a més, requereixen gestionar les seves vendes tant online com en tenda física, albarans de comandes, salaris, i un llarg etcètera al que haurà d’adaptar-se el programari de facturació que vulgui aplicar a la seva gestió comptable.
Què tenir en compte a l’hora de triar un software de facturació online?
Facturació. El programa que triï ha de permetre-li emetre tot tipus de factures segons les condicions que estableixi la llei. També ha de considerar la facilitat de maneig que el programa li ofereixi per realitzar aquestes operacions. De vegades es pensa erròniament que com més complex és un programa, és més eficaç. Un software de facturació online complex només et portarà maldecaps i la sensació de no estar aprofitant al màxim totes les seves funcionalitats. El més recomanable és triar un programa de disseny senzill, agradable i fàcil de utilitzar. Per exemple, el software de facturació online de QuantumConta permet generar y enviar factures des del mòbil o des de la tablet i disposa, a més, de l’aplicació ticketless,homologada per Hisenda, amb la qual es poden registrar els tiquets i les factures amb tan sol una foto des del seu telèfon. Advocats i economistes especialitzats en l’àmbit fiscal actualitzen constantment aquest programari, creant noves funcionalitats enfocades a simplificar la gestió tributària
Adaptació a la Llei. Un altre aspecte que ha de tenir en compte a l’hora de triar el programari de facturació online per a la seva empresa, és que aquest estigui homologat per l’Agència Tributària i que integri una plataforma SII adaptada a la nova normativa que entra en vigor el proper 1 de juliol.
Necessitats empresarials. Aquest és també un factor clau: és imprescindible que el programari de facturació online que triï per a la seva pime sigui flexible i pugui adaptar-se a les necessitats específiques del negoci: des de configurar una base de dades per gestionar a clients i proveïdors; gestionar despeses i cobraments; guardar factures en format pdf; crear factures electròniques; o emetre pressupostos i albarans.
Quantumconta és un producte desenvolupat per QUANTUMECONOMICS, empresa que neix de la unió d’una Gestoria Assessoria i una empresa de Desenvolupament de Programari en el núvol. Més de 50 anys d’experiència avalen la nostra aplicació comptable. Li convidem a provar el nostre programari de comptabilitat i li ajudarem a engegar-ho.
Sol·liciti ara el seu demo.
