Un software de contabilidad online es una herramienta muy beneficiosa para las empresas, los autónomos y las economías domésticas. Se trata de un tipo de programa que nos permite llevar a cabo un control más exhaustivo y riguroso de nuestra contabilidad online.
¿Por qué es importante un programa de contabilidad online?
Un programa de contabilidad online es indispensable para poder llevar al día la contabilidad de una empresa, hogar o autónomo. Es así que no siempre resulta fácil encontrar uno que se adapte a nuestras necesidades y pueda suponernos una buena alternativa. Por lo mismo, estos son los aspectos más importantes que debes tener en cuenta para elegir el tuyo:
1.- Asegúrate de que sea manejable
Un primer aspecto que debemos tener en cuenta a la hora de elegir un programa de contabilidad online es su manejo. Este punto es esencial precisamente para poder sacarle el máximo partido. Igualmente, en este punto debemos considerar quiénes son las personas que van a emplearlo y cuál es la cualificación con la que cuentan para hacerlo.
De no tener en cuenta este aspecto, corremos el riesgo de sufrir pérdidas o de cometer errores que posteriormente puedan sernos perjudiciales.
2.- Ten en cuenta la dimensión de tu empresa o actividad
Para escoger un programa de contabilidad online debemos tener muy en cuenta también el tamaño de la empresa. En efecto, debemos considerar si es para nuestro uso profesional como autónomos, para una empresa pequeña, mediana o grande. Lo mismo valdría en el caso de que queramos un programa de contabilidad online personal para las cuentas de casa. Es importante ajustarlo al tamaño de nuestra empresa o actividad para obtener de él el rendimiento necesario.
3.- Tu software de contabilidad online debe poder emitir informes periódicos
Un software de contabilidad online debe darnos la posibilidad de emitir informes de carácter legal, fiscal y en general de tipo económico. Entre ellos, tienen que estar los informes acerca de pérdidas y ganancias, balance y tesorería. En general, cuantos más informes de más tipos sea capaz de generar más beneficioso será para nosotros.
4.- Busca la sencillez
Otra de las características que debemos buscar en un software de contabilidad online es la sencillez. Con ello no solo conseguiremos sacarle un mayor partido sino que, al mismo tiempo, podrá ser manejado sin error por un volumen mayor de nuestro personal. Es así que hay que buscar software que sean intuitivos y sencillos de manejar para la mayor parte de personas.
5.- Busca un programa de contabilidad online que se centre en tus aspectos clave
No todos los aspectos son igual de importantes para todos los tipos de empresa. En este sentido, se debe elegir siempre un programa de contabilidad online que se enfoque en los aspectos más importantes para nosotros sean cuales sean. Por ejemplo, en el caso de tener un gran volumen de facturas debemos apostar por una organización más sencilla y basada en la nube. Lo mismo vale para asientos donde se produzca un flujo continuado de facturas.
Por otro lado, para empresas en las que se manejen diversos tipos de gastos (nóminas, facturas, suministros, etc.) hay que buscar uno que pueda permitirnos una sistematización lo más exhaustiva posible.
6.- Ten en cuenta sus actualizaciones
Un aspecto esencial de cualquier software son sus actualizaciones. Estas son las que permiten que siga cumpliendo con su cometido en las mejores condiciones posibles. Por lo mismo, debemos escoger uno que pueda ofrecernos de forma automática la versión más reciente. Con ello, estaremos al día respecto a las últimas novedades en contabilidad y finanzas: un mundo que pasa por constante renovación y que nos exige permanente reciclaje.
7.- Valora un software personalizado
En la actualidad es posible contar con software de contabilidad online que nos permiten una gran personalización. Es por ello recomendable valorar esta posibilidad ya que en muchos casos incorporarán muchas de las ventajas anteriores de una forma directa.
8.- No valores solo la funcionalidad
Si bien la funcionalidad de un software de contabilidad online es su aspecto más importante, no es el único. Debemos valorar siempre aspectos como el tiempo de implementación, el servicio técnico que se nos puede ofrecer así como el propio servicio al cliente del software.
9.- Valora opiniones de otros usuarios
Una de las ventajas esenciales que tiene Internet es que nos permite contrastar de antemano las opiniones de otros usuarios. Con ello, aprenderemos de sus propias experiencias y los posibles fallos y ventajas del software de contabilidad que queramos contratar. En ocasiones basta con buscar el software en Google para encontrar dichas opiniones.
10.- Busca un programa contrastado y de garantía
Es recomendable siempre escoger un software de contabilidad online que cuente con suficiente trayectoria y esté avalado por diferentes usuarios. En este sentido, el software de Quantum Business puede ayudarte a obtener un programa de gran calidad creado por profesionales que siempre estarán a tu disposición.
Te recomendamos echar un vistazo a las ventajas de un software de contabilidad.
