Llevar los pagos y gastos al día es una labor complicada para cualquier pequeño o mediano negocio que no disponga, como las grandes empresas, de un contable o de un departamento de contabilidad. Afortunadamente, hoy en día hay un gran número de programas de facturación que facilitan todas esas tareas.
Con un programa de contabilidad online es posible la automatización de tareas contables recurrentes. El software contabiliza automáticamente la información y envía los datos a la nube. De esta forma, se evitan los atascos de contabilización de última hora en épocas de cierre de trimestre.
Con la app para tickets, además, no será necesario guardar físicamente las facturas o los tickets que debes presentar a final de ese trimestre.
¿Ticket o factura?
La mayor diferencia entre un ticket y una factura, es que el primero no contiene información fiscal del receptor, tan sólo del emisor. Los autónomos, por ejemplo, sólo podrán deducir el IVA de la segunda, la factura, con información fiscal de emisor y receptor. Es decir, podrá añadir esa factura en el modelo 303 como IVA devengado. El ticket, considerado factura simplificada, computará como gasto.
Si quieres tener un control de todos los gastos, es mucho más sencillo si las subes todas a tu programa de facturación online. De esta manera, cuando tengas que hacer la declaración de impuestos, el programa de facturación te rellenará los modelos automáticamente. Lo mismo con los tickets.
¿Cómo funciona la app para tickets Ticketless?
Muy fácil. Tan sólo necesitas un dispositivo móvil (teléfono o tableta) en el que hayas instalado la aplicación y con el que puedas fotografiar la factura o el ticket. El archivo que se genera queda registrado automáticamente en tu contabilidad.
Al estar certificada por la Agencia Tributaria, los documentos que queden registrados con la app para tickets Ticketless tendrán validez documental para Hacienda. De esta forma, no habrá que presentar justificantes, sino que toda esa información que ya está en la nube, tendrá el mismo valor que antes tenían los tickets y facturas en papel.
En Quantum Economics somos expertos en asesoramiento financiero, fiscal y contable. Tenemos más de 50 años de experiencia en gestión de contabilidad, fiscalizad y finanzas. Uno de nuestros compromisos es desarrollar las soluciones más eficientes para la gestión de la empresa. Si necesita más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
