La gestión de impuestos es una de las tareas principales de cualquier despacho profesional pero al mismo tiempo una de las que más tiempos y recursos suponen para los profesionales. Es así que softwares de gestión para asesorías y despachos profesionales como QAdvisor puede ayudarte a ahorrar mucho tiempo y llevar a cabo una gestión más eficaz exhaustiva de tus clientes. En este artículo te explicamos qué debes tener en cuenta para escoger un software de contabilidad. A continuación te ofrecemos algunas pautas para ahorrar tiempo en la gestión de impuestos.
1.- Predefine los asientos contables
Es muy frecuente que a lo largo de diferentes periodos y ejercicios se repitan asientos. Es por ello muy interesante para ahorrar tiempo en la gestión de impuestos que lleves a cabo una predefinición de los mismos para ahorrar tiempo y no duplicar tareas innecesariamente. Igualmente, esta técnica nos permitirá cometer menos errores al tiempo que facilita el trabajo de todos los responsables de contabilidad.
2.- Mejore y controle su trazabilidad contable
Es importante llevar a cabo una trazabilidad contable lo más exhaustiva y precisa posible. Sin embargo, si al mismo tiempo queremos ahorrar tiempo en la gestión de impuestos podemos optar por automatizar todos sus procesos y hacer que esta se produzca de una forma automática.
Una de las ventajas que tienen los software de contabilidad en este sentido es que de una forma accesible e intuitiva nos permiten llevar a cabo dicho control. Una tarea que por ir registrando todos los movimientos que van produciéndose nos permite no cometer errores y poder hacer una reconstrucción de todo nuestro rastro contable.
3.- Registro al día de tickets y facturas
Uno de los aspectos en los que más podemos incidir para ahorrar tiempo en la gestión de impuestos es el de las facturas y tickets. Es importante llevar a cabo un buen control y registro de las mismas para, posteriormente poder deducirlas en el trimestre.
Sin embargo, es una tarea que de un lado quita mucho tiempo y del otro puede resultar altamente ineficaz por despistes o por no poner en ella toda la atención debida. Aparte de ello, sigue estando el problema de tener que almacenar todos los tickets y facturas que los clientes van generando en el día a día.
Una forma de ahorrar tiempo en la gestión de impuestos consiste en llevar a cabo un control de tickets y facturas de actividades relacionadas con nuestro propio negocio a través de una forma accesible: por ejemplo, disponiéndolas de forma organizada en nuestro propio teléfono móvil. Con ello se ahorra una gran cantidad de tiempo teniendo que recopilarlas y buscarlas antes de cada ejercicio.
4.- Concilia tus facturas con tu cuenta bancaria
Uno de los errores más frecuentes a la hora de llevar la contabilidad de una empresa y uno de los puntos que generan más retrasos en ella es el de imprimir todos los movimientos para llevar a cabo su control. Es mucho más sencillo y rápido vincular el banco con la contabilidad. Empleando softwares como el de Quantum Economics podrás conciliarlas para controlar toda la contabilidad en un solo click.
Este control puede llevarse a cabo en diferentes dispositivos. De esa forma no solo podremos conocer el saldo disponible. También podremos controlar de forma directa los ingresos pendientes, gastos y en general el pago de impuestos. Es una forma de implementar el orden y la accesibilidad a nuestra contabilidad y tenerla coordinada respecto a nuestra entidad bancaria.
5.- Gestiona una agenda de tareas contables
Tal y como ya habrás deducido, a la hora de ahorrar tiempo en la gestión de impuestos es fundamental la organización. Por ello, también es muy recomendable instaurar agendas para tareas contables. Con ellas podremos tener acceso a las diferentes tareas de contabilidad que debemos llevar a cabo, el tiempo y la fecha en la que debemos realizarlas.
Igualmente, se pueden anotar las tareas según su naturaleza y periodo. De esa forma podremos llevar al día tanto las tareas diarias como las mensuales, trimestrales y anuales. En este sentido, llevar un orden es fundamental para ahorrar tiempo en la gestión de impuestos. Naturalmente, también en este sentido un software de contabilidad para empresas puede resultar de gran utilidad.
Esperamos que estos consejos te hayan servido de ayuda. En Quantum Economics podremos ofrecerte nuestro software para empresas tanto de gestión como de contabilidad. Igualmente, queremos recomendarte que consultes otros artículos relacionados. Por ejemplo, este en el que te hablamos de 5 consejos para conseguir una óptima experiencia del usuario en este tipo de software. Echa un vistazo a nuestros productos para beneficiarte de un modo de gestión y contabilidad mucho más eficiente.
