La confección automática para legalizar en el Registro Mercantil es una de las prácticas más innovadoras y beneficiosas para las empresas de la actualidad. Gracias al software de Quantum Economics es posible llevarla a cabo y disfrutar de todas las ventajas que da y de las que te hablaremos más adelante. Es por ello que para saber más acerca de cómo funciona un software de empresa te recomendamos consultar este artículo en el que te explicamos cómo ahorrar tiempo en la gestión de impuestos.
Emplear un software para empresas para automatizar la confección para el Registro Mercantil
Como hemos dicho, Quantum Economics puede ofrecerte un software con el que automatizar la confección para el Registro Mercantil. Es una herramienta contable y de gestión con la que puedes llevar a cabo de forma automática todas las operaciones de confección de cara al Registro Mercantil. Entre sus funciones están las de:
1.- Libros contables oficiales
Según el Código de Comercio en el artículo 25, se establecen una serie de libros contables obligatorios que deben ser presentados. Entre ellos están:
a) Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
En él se presenta el balance de la situación inicial de la empresa, el balance de sumas y saldos con su evolución trimestral, el inventario de cierre para el ejercicio así como las cuentas anuales.
b) Libro diario
En este registro se inscriben cada una de las operaciones que tienen que ver con la actividad económica de la empresa de forma cronológica. En efecto, debe realizarse cada ejercicio económico independientemente de si coincide o no con el año natural. Es así que según la legislación se debe abrir con la situación inicial de la empresa y recoger en él todas las operaciones del año para cerrarlo con un registro de la situación final al final del año denominado como asiento de cierre.
2.- Cuentas anuales
También para las empresas y después de un mes después de su aprobación por parte de la Junta General Ordinaria de Accionistas, debe realizarse el Depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil. Este puede realizarse hasta el 31 de julio en el caso de que dichos ejercicios coincidan con el año natural.
Un software de contabilidad para empresas como el de Quantum puede ayudarle a llevar a cabo dicho proceso de una forma completamente automática. Esta preparación y registro de las cuentas anuales puede hacerse de forma telemática y automática.
3.- Memoria anual en el Registro Mercantil
Por último, queremos hablar de la memoria anual. Este es otro de los documentos que deben incluirse en la confección automatizada de una empresa para el Registro Mercantil. Debe redactarse al final de cada ejercicio y debe presentarse en el Registro Mercantil, estando a disposición de cualquier persona que quiera consultarla.
El propósito de esta memoria es el de ampliar la información de las cuentas anuales comentándola y completándola. Su contenido y su forma están regulados por la Ley de Sociedades de Capital. Para la elaboración esta memoria generalmente suelen emplearse modelos oficiales de cuentas abreviadas que podemos solicitar al propio Registro Mercantil.
En un software para empresas como el de Quantum es posible automatizar este proceso también entre todas las gestiones necesarias a nivel empresarial de cara al Registro Mercantil.
¿Qué ventajas me ofrece la automatización contable?
La automatización contable que puede llevarse a cabo con software de contabilidad para empresas tiene numerosas ventajas que son precisamente de las que queremos hablarte a continuación.
1.- Ahorran tiempo
La automatización en la confección de los documentos requeridos por el Registro Mercantil nos ayuda a ahorrar tiempo en las labores relacionadas con nuestra empresa que podemos de hecho emplear en otras tareas.
Es así que con ello podemos tener acceso a todos nuestros documentos de una forma prácticamente instantánea gracias a tenerlos centralizados en un dispositivo informático. Así pues, de una forma intuitiva y sencilla podremos tener acceso a toda la información con la máxima comodidad.
2.- Nos permite hacer un bosquejo más preciso del estado de nuestra propia empresa
Otra de las ventajas que tiene la automatización de la contabilidad es que nos permite obtener más y mejor información acerca del estado contable y económico de nuestra propia empresa. Todo ello podremos tenerlo en tiempo real gracias a las ventajas que nos dan este tipo de software respecto a la contabilidad tradicional.
3.- Accesibilidad y facilidades
Otra de las ventajas que tiene la automatización de procesos para el Registro Mercantil es que puede dar acceso a todos los documentos de nuestra empresa a cualquier persona que dentro de la misma necesite manipularlos o conocer información de ella.
