Es importante que las empresas, sea cual sea su sector y tamaño, se preocupen de la correcta gestión de su contabilidad. Resulta lógico, entonces, que cada vez sea mayor la apuesta por confiar en un programa de contabilidad online que facilite y agilice todas estas operaciones.
No es un secreto para nadie que llevar la contabilidad y emitir facturas son tareas que requieren un tiempo considerable que, en el caso de los autónomos y las pymes, se sustrae de las horas que podrían estar dedicando a otras tareas que realmente aportan beneficios empresariales. El ahorro de tiempo sería, pues, una de las ventajas que ofrecen los programas de contabilidad y facturación online, pero podemos citar algunas más:
1. Contabilización Automática
Con un programa de contabilidad online es posible la automatización de tareas contables recurrentes. El software facilita el reconocimiento y la contabilización automática de la documentación original de manera que los archivos digitalizados son procesados directamente en la nube. De esta forma, se evitan los atascos de contabilización de última hora en épocas de cierre de trimestre. Los errores en la mecanización manual de los datos de las facturas se reducen notablemente con este tipo de programas de contabilidad y facturación online, se ahorra, como se mencionaba antes, muchísimo tiempo y se minimizan los apuntes contables erróneos.
2. Fácil de utilizar
El programa de contabilidad online de QUANTUMCONTA está diseñado por profesionales con más de 50 años de experiencia en gestión profesional de contabilidad, fiscalidad y finanzas. El programa presenta una interfaz que permite visualizar los resultados de toda la contabilidad online desde un panel de control de manejo sencillo y muy intuitivo. El usuario tan sólo necesitará conexión a Internet para acceder de manera totalmente confidencial y desde cualquier dispositivo (teléfono, ordenador o tablet) a sus datos fiscales.
3. Presentación de formularios trimestrales
Otra de las ventajas de tener un programa de contabilidad online es que permiten presentar automáticamente los formularios trimestrales de IVA e IRPF, y los datos permanecerán registrados de manera que no será necesario introducirlos de nuevo a la hora de realizar los resúmenes anuales. Esta operación resulta de gran utilidad para muchas empresas, pero sobre todo para aquellas que, desde el pasado 1 de julio, deben adaptarse al nuevo sistema de gestión del IVA, ya que deberán disponer de una nueva solución de software que les permita llevar su facturación y contabilidad online y comunicarse en tiempo real con la Agencia Tributaria.
4. Sin papeles: Ticketless
Con los programas de contabilidad online ya no es necesario ir acumulando las facturas de manera física. Con tan solo tres pasos, sus facturas y tickets quedarán registrados y homologados por la Agencia Tributaria gracias a la función Ticketless. Tan sólo tiene que hacer una foto a los tickets y facturas y éstos pasarán a tener validez documental al quedar integrados en la contabilidad online de la empresa.
5. Conexión con los bancos
El programa de contabilidad online permite una conexión directa de la contabilidad empresarial con el banco. De esta manera, se pueden pagar los impuestos directamente desde la aplicación, con certificados digitales integrados y gestionar los ficheros con remesas de pagos y cobros lo que permite tener los datos de tesorería actualizados diariamente.
QUANTUMCONTA es un producto desarrollado por QUANTUMECONOMICS, empresa que nace de la unión de una Gestoría Asesoría y una empresa de Desarrollo de Software en la nube. Más de 50 años de experiencia avalan nuestra aplicación contable. Le invitamos a probar nuestro software de contabilidad y le ayudaremos a ponerlo en marcha.
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