Una migración de datos efectiva de un servidor a otro es fundamental por varios motivos. La seguridad y la gestión de la información son fundamentales. Te explicamos cómo hacerla bien.
Elegir una migración de datos efectiva
Cuando vayas a realizar una migración de datos has de valorar cómo se preserva la información, la rapidez de transferencia y la privacidad. Teniendo en cuenta el tamaño de la migración y las características, hay tres tipos de migraciones de datos. Además, convendría tener en cuenta el tiempo en que la página web estará inactiva. Finalmente, y no menos importante, hay que comprobar la calidad y estado de la red para evitar el phishing. De esta manera, será todo más sencillo.
Migración de ERP
Si esto sucede, hay que utilizar dos software diferentes, de manera que debería ser ejecutada por especialistas. Suele utilizarse cuando se ha contrastado que el sistema anterior tiene numerosos fallos o cuenta con limitaciones. Como se trata de un cambio de plataforma, es necesario tener un especial cuidado. Por regla general, esta es una migración que se realiza cada X años, no siendo una operación habitual.
Migración de CRM
Este caso es diferente porque lo que haces es transferir los datos de un CRM. Para ello, puedes utilizar varias alternativas que asegurarán una ejecución con garantías de los objetivos que sigues. También es cierto que, para ello, el nivel de conocimiento que se necesita no es el mismo que para cambiar un ERP. La más habitual es la memoria USB, pero también existen los discos externos o el envío a través de correo electrónico, Google Drive o sistemas internos en la nube.
¿Cómo aseguranos de una migración de datos efectiva?
Un aspecto importante a considerar es que la migración de datos ha de ser realizada con medios y gente de confianza. Con estas simples pautas, reducirás las posibilidades de que se deterioren los datos o de que se sustraigan:
- Las grandes migraciones de datos han de ser realizadas por especialistas en informática y tiene que haber una constancia de los movimientos. No saber hacer una migración puede ser contraproducente porque deteriorará todo el sistema. Este es el motivo por el que, normalmente, las grandes migraciones se delegan a un agente externo que las ejecuta.
- Si vas a realizar una migración de datos a pequeña escala, asegúrate de que solo los mantienes el tiempo imprescindible. Piensa que hoy el RGPD te obliga a destruir lo que no utilices pasado un plazo de tiempo produdencial. Igualmente, asegúrate de que los trabajadores utilizan sistemas cifrados y con claves porque se reducirán las posibilidades de sabotaje.
- Conviene, además, que mantengas el software en una buena temperatura. Muchos datos se malogran por exponer la CPU, discos extraíbles o memorias USB a temperaturas extremas. Por otra parte, conviene realizar el uso justo porque a partir de un determinado número de transferencias, el dispositivo puede funcionar mal.
Como podemos ver, en función del nivel de la complejidad, las migraciones se tienen que realizar de una manera u otra. Para una gran migración de datos, se necesitará el concurso de un especialista. Para migraciones de datos medianas, tener una clave de acceso corporativa. Finalmente, para la transferencia de información simple, no tiene por qué ser necesario nada más que el dispositivo.
Las ventajas de Quantum Conta
Una migración de datos efectiva dentro de un dispositivo o entre dispositivos es una necesidad. No nos vamos a engañar, además, de que la propia estructura del software ha de favorecer este trabajo. Afortunadamente, con Quantum Conta no tendrás problemas. Esta herramienta cumple las funciones de facturación, contabilidad, generación de tickets e integración en el sistema SII de Hacienda. En pocos minutos, podrás migrar datos de un dispositivo a otro si así lo deseas. Además, se puede utilizar en varios dispositivos, de manera que tendrás conectados todos los equipos si lo necesitas.
En 2018, la migración de datos es imprescindible por la propia dinámica de la globalización. No es un secreto que el Big Data es fundamental para que las empresas ganen en competitividad. En consecuencia, nos conviene contar con un software que favorezca la transferencia de datos con garantías. En Quantum Conta somos conscientes de ello y hemos querido crear un dispositivo que se adapte a tus necesidades. De esta forma, podrás trabajar en el día a día con garantías de éxito.
Por lo tanto, te animamos a que contactes con nosotros para conocer de primera mano cómo conseguir una migración de datos efectiva. Estamos a tu servicio y seguro que no te arrepentirás.
